電子帳簿保存法のスキャナ保存と電子取引はまとめて一か所で保存してもOK?

電子帳簿保存法においては、電子帳簿、自社作成の書類保存、スキャナ保存、電子取引の4つの区分に分かれており、それぞれの区分で法律の取り決めがいくぶん異なっています。 たとえば、電子帳簿やスキャナ保存においては、従来通り紙で

続きを読む

検索要件の取引金額においては、税込みと税抜きのどちらで検索できるようにすればよいの?

令和4年1月から施行される改正電子帳簿保存法では、スキャナ保存、電子取引、いずれにおいても取引金額、取引日付、取引先名の検索要件が求められます。 この取引金額においては、税込みと税抜きのどちらで検索できるようにすればよい

続きを読む

スキャナ保存は自社で管理するオンプレミスのシステムで運用する場合はタイムスタンプなしでOK?

令和4年1月から施行される改正電子帳簿保存法では、スキャナ保存のタイムスタンプ要件が大幅に緩和されました。 スキャナ保存においては、オンプレのシステムで運用する場合はタイムスタンプを付与しなくとも問題ないのでしょうか。

続きを読む

税制改正前後のスキャナ保存に関するポイント

電子帳簿保存法のスキャナ保存については、制度を浸透させるために、何度か改正や要件緩和が行われています。令和3年度においても改正が実施され、さまざまな要件が緩和されました。 そこでこの記事では、税制改正前後のスキャナ保存に

続きを読む

過去分重要書類のスキャナ保存方法や注意点

国税関係書類のなかでも契約書や領収書といった重要書類については、一般書類と比較して、スキャナ保存に関する厳しい要件が設けられています。過去に受領した重要書類についても、スキャナ保存をするためには必要な手続きがあるため、し

続きを読む

スキャナ保存に利用する機器の種類や制約を解説

スキャナ保存を活用すればペーパーレス化や書類管理コストの削減を図れますが、具体的にどのような機器を用いればよいのか悩むケースもあるでしょう。 この記事では、スキャナ保存に利用できる機器の種類や、保存の際の制約について詳し

続きを読む

電子帳簿保存法のスキャナ保存制度とは?改正の歴史と対象書類を紹介

電子帳簿保存法は、帳簿や電子契約データ、注文書や領収書といった国税関係書類の電子保存について定めた法律です。スキャナ保存制度は、電子帳簿保存法のなかで認められている書類の保存方法です。スキャナ保存制度をうまく活用すること

続きを読む

一般書類のスキャナ保存方法やタイムスタンプの扱い

スキャナ保存の対象となる書類は、重要書類と一般書類に大きく分類できます。スキャナ保存するときの要件はそれぞれの書類で異なるため、違いをしっかりと理解しておくことが大切です。 そこでこの記事では、一般書類に該当するもの、一

続きを読む

スキャナ保存の入力期間・入力方式を解説

電子帳簿保存法におけるスキャナ保存には、入力期間や入力方式が定められています。 受領した書類をスキャナ保存する場合は、入力期間内に必要な処理を行う、入力方式ごとの要件を満たすといったポイントに注意しましょう。 この記事で

続きを読む

スキャナ保存のタイムスタンプの役割や活用方法

紙の書類をスキャンして保存する場合は、タイムスタンプを付与することが欠かせません。 タイムスタンプの存在により、スキャンした電子データの信頼性を証明することができます。 この記事では、スキャナ保存におけるタイムスタンプの

続きを読む